Tạo không gian đổi mới với TRIZ *

Bạn có thể tạo ra không gian cho sự đổi mới bằng cách giúp một nhóm từ bỏ những gì họ biết bao gồm cách suy nghĩ, hành động, những thói quen xấu (nhưng hiếm khi được thừa nhận) đã giới hạn thành công của họ

Tạo không gian đổi mới với TRIZ *

Ngừng các hành động và hành vi xấu để tạo không gian cho sự sáng tạo và đổi mới trong 35 phút

Bạn có thể tạo ra không gian cho sự đổi mới bằng cách giúp một nhóm từ bỏ những gì họ biết bao gồm cách suy nghĩ, hành động, những thói quen xấu (nhưng hiếm khi được thừa nhận) đã giới hạn thành công của họ

TRIZ giúp bạn có thể thử thách một cách an toàn với những suy nghĩ lối mòn một cách thoải mái, và tạo hứng khởi cho những suy nghĩ đổi mới  thông qua câu hỏi: "Chúng ta phải  ngừng làm gì  để đạt được tiến bộ cho mục đích sâu xa nhất của chúng ta?" một cách vui vẻ và qua nhiều tiếng cười qua đó những vấn đề ẩn sâu, ít ai nói hay đụng đến được khơi gợi và sau đó là tạo không gian cho sự đổi mới thay vào những thói quen đó".

 

Năm yếu tố cấu trúc - Thông số kỹ thuật tối thiểu

 

1. Các bước thực hiện

  • 1. “Lập danh sách tất cả những gì bạn có thể làm để đảm bảo rằng bạn đạt được kết quả tồi tệ nhất có thể tưởng tượng được đối với chiến lược hoặc mục tiêu hàng đầu của bạn.”

  • 2. “Đi xuống từng mục trong danh sách này và tự hỏi bản thân, 'Có điều gì hiện tại chúng tôi đang làm theo bất kỳ cách nào, hình dạng hoặc hình thức nào giống với mục này không?' Hãy trung thực lập danh sách thứ hai về tất cả các hoạt động gây trở ngại / chương trình / thủ tục gây trở ngại tới bạn. ”

  • 3. “Xem qua các mục trong danh sách thứ hai của bạn và quyết định những bước đầu tiên sẽ giúp bạn ngăn chặn những kết quả không mong muốn?”

 

2. Cách sắp xếp không gian và dụng cụ cần thiết

  • Tạo ra nhóm nhỏ từ 4 đến 7 người, có hoặc không có bàn nhỏ

  • Giấy ghi chép để người tham gia ghi lại những thông tin quan trọng

 

3. Cách sắp xếp nhóm

  • Mọi người liên quan đến công việc đều được tham gia

  • Cơ hội đóng góp là bình đẳng cho tất cả mọi người

 

4. Cách cấu hình nhóm

  • Các nhóm có từ 4 đến 7 người tham gia

  • Theo team hoặc pha trộn người từ các nhóm

 

5. Trình tự các bước và phân bổ thời gian

Sau khi giới thiệu, sẽ chia ra ba phân đoạn, 10 phút cho mỗi phân đoạn

  • 5 phút: Giới thiệu ý tưởng về TRIZ và xác định một kết quả không mong muốn. Nếu cần, hãy để các nhóm động não (brainstorming) và chọn ra kết quả không mong muốn nhất.

  • 10 phút: Mỗi nhóm sử dụng phương pháp 1-2-4-ALL để lập danh sách đầu tiên về tất cả những gì nhóm có thể làm để đảm bảo rằng nhóm đạt được kết quả không mong muốn nhất này.

  • 10 phút: Mỗi nhóm sử dụng phương pháp 1-2-4-ALL để tạo danh sách thứ hai gồm tất cả những gì mà nhóm hiện đang làm giống với các mục trong danh sách đầu tiên của họ.

  • 10 phút: Mỗi nhóm sử dụng phương pháp 1-2-4-ALL để xác định cho từng mục trong danh sách thứ hai và việc đầu tiên/ quan trọng nhất cần làm để giúp nhóm dừng lại điều gì không mong muốn đó.

 

Mục đích

  • Giúp mọi người nói ra được những điều tưởng chừng như không thể nói ra được

  • Tạo không gian cho sự đổi mới sáng tạo

  • Tạo nền tảng cho sự đổi mới, sáng tạo thông qua việc thực hiện các công việc khó khăn một cách vui vẻ nhất

  • Xây dựng lòng tin bằng cách cùng nhau hành động để xóa bỏ rào cản

 

Mẹo và Bẫy

  • Tham gia TRIZ với tinh thần vui vẻ nghiêm túc

  • Không chấp nhận các ý tưởng để làm điều gì đó mới hoặc bổ sung: hãy chắc chắn rằng các đề xuất là về việc dừng các hoạt động hoặc hành vi xấu chứ không phải về việc bắt đầu những điều mới. Rất đáng để chờ đợi.

  • Bắt đầu với một kết quả RẤT không mong muốn nhất, hãy nhanh chóng đưa ra đề xuất của bạn với nhóm

  • Kiểm tra với các nhóm có đang cười ngặt nghẽo hoặc có vẻ bối rối

  • Dành thời gian để các nhóm xác định những điểm tương đồng với những gì họ đang làm hiện tại và khám phá xem điều này có hại như thế nào

  • Lập nhóm tham gia hành động để dừng các hoạt động đang diễn ra và hỏi, "Có ai muốn tham gia nữa không?"

  • Đưa ra quyết định cuối cùng về những gì sẽ dừng lại (đánh số các quyết định của bạn 1,2,3…) dưới dạng “Tôi sẽ dừng lại” và “chúng ta sẽ dừng lại”.

 

Tinh chỉnh & tối ưu kết quả

  • Đi sâu hơn với vòng thứ hai hoặc thứ ba để tinh chỉnh hoặc hiểu sâu hơn về các kết quả không mong muốn.

  • Liên kết những kết quả này (sáng tạo phá bỏ lối mòn) với việc đánh giá rộng rãi các hoạt động thông qua Kế hoạch Ecocycle.

  • Chia sẻ các bước hành động: sau đó đi sâu hơn và xâu chuỗi lại với Troika Consulting, Wise Crowds hoặc Open Space.

 

Các ví dụ

  • Để giảm thiểu tác hại cho những bệnh nhân gặp phải tình trạng mất an toàn (ví dụ như phẫu thuật sai bên, bệnh nhân bị ngã, sai thuốc, nhiễm trùng do thuốc) với các nhóm chức năng chéo: “Làm thế nào chúng tôi có thể đảm bảo rằng chúng tôi luôn phẫu thuật sai bên?”

  • Để giúp các nhà lãnh đạo thể chế nhận thấy rằng họ đã vô tình loại trừ những tiếng nói đa dạng: "Làm thế nào chúng ta có thể đưa ra các chính sách và thực tiễn chỉ phù hợp với một số ít người được chọn?"

  • Đối với các chuyên gia CNTT: "Làm thế nào chúng tôi có thể đảm bảo rằng chúng tôi xây dựng một hệ thống CNTT mà không ai muốn sử dụng?"

  • Đối với các nhóm lãnh đạo: "Làm thế nào chúng tôi có thể đảm bảo rằng chúng tôi tiếp tục làm những việc giống nhau với những người giống nhau trong khi yêu cầu các kết quả khác nhau?"

 

Áp dụng:

Dưới đây: Tài liệu trình bày giới thiệu TRIZ


Tạo không gian đổi mới với TRIZ *

Nguồn - tham khảo chi tiết: https://www.liberatingstructures.com/7-15-solutions/ 

 

Trở về lại trang giới thiệu chung về Liberating Structure

ĐĂNG KÝ hoặc TƯ VẤN

Certified Data Centre Professional

  • Khai giảng :
  • Địa điểm :
  • Lịch học :
  • Khoản đầu tư :
    • Ưu đãi :
      backtop zalo-img.png